Termos de Serviço

O MailToBills dá-lhe um Endereço de Recolha privado. Os emails que reencaminhar para lá têm os PDFs anexos recolhidos, arquivados no Mês de Recolha em que chegaram e disponíveis para consultar e exportar. No fim do mês pode descarregar uma Exportação para o Contabilista — um ZIP com o PDF principal de cada documento e um manifesto CSV — ou, no plano Pro, enviá-la por email diretamente ao contabilista.

O MailToBills deliberadamente não lê, não interpreta e não extrai dados dos seus documentos. Não é aconselhamento contabilístico, fiscal ou jurídico, nem um serviço de arquivo legal — o seu contabilista e os seus próprios registos continuam a ser a autoridade.

Uma conta pertence a uma pessoa. Guarde as suas credenciais em segurança e mantenha o email da conta correto — é também o remetente de confiança dos documentos reencaminhados, pelo que um email errado significa reencaminhamentos rejeitados.

Reencaminhe apenas documentos que tem o direito de guardar e use o serviço para o seu propósito: organizar documentos de despesas. Podemos suspender contas usadas para conteúdo ilícito, abuso da infraestrutura de recolha ou tentativas de perturbar o serviço — com aviso prévio, salvo se o abuso o tornar impraticável.

O plano Free é gratuito para sempre e inclui recolha ilimitada de documentos e transferência manual das exportações. O plano Pro (€9/mês à data desta versão) acrescenta o envio direto ao contabilista, o Agendamento de Exportação automático e endereços de reencaminhamento adicionais verificados.

Os pagamentos são processados pela Lemon Squeezy como comerciante registado (merchant of record); é ela que trata do checkout, da faturação e do IVA. Pode cancelar em qualquer altura no portal de faturação — o Pro mantém-se ativo até ao fim do período pago e depois a conta continua no plano Free com todos os documentos intactos. Alterações de preço são anunciadas por email com antecedência e nunca se aplicam retroativamente a um período já pago.

Os seus documentos são seus. Dá-nos apenas a permissão necessária para os guardar, mostrar e exportar por si — nada mais. Pode descarregar tudo em qualquer altura através das exportações mensais e, quando apaga um documento ou a conta, apagamo-lo do serviço.

O MailToBills é fornecido tal como está. Trabalhamos para que seja fiável, mas não prometemos disponibilidade ininterrupta e não somos responsáveis por danos indiretos — incluindo as consequências de um documento não recolhido ou de uma exportação não entregue. A nossa responsabilidade total está limitada ao valor que nos pagou nos doze meses anteriores à reclamação. Nada nestes termos limita responsabilidade que não possa legalmente ser limitada.

Como o reencaminhamento pode falhar silenciosamente de qualquer um dos lados, confirme no fim do mês que o dossier está completo antes de o entregar ao contabilista.

Pode deixar de usar o MailToBills em qualquer altura e pedir-nos que apaguemos a sua conta e tudo o que ela contém escrevendo para support@mailtobills.com. Podemos terminar contas que violem estes termos, com aviso prévio sempre que praticável.

Se estes termos mudarem de forma relevante, avisamos por email antes de a alteração entrar em vigor. Estes termos regem-se pela lei portuguesa e os litígios pertencem aos tribunais portugueses — embora escrever-nos primeiro seja mais rápido para toda a gente.